Qui peut ajouter des utilisateurs ?

Seuls les utilisateurs ayant le rôle Admin peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs sur Blify. En savoir plus sur les rôles et permissions

Ajouter des utilisateurs individuellement

Les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs directement depuis la page Utilisateurs.

Rendez-vous sur app.blify.co/admin/users
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, renseignez les informations obligatoires pour chaque nouvel utilisateur :

Prénom
Nom
Email
Rôle (Admin ou Apprenant)
Langue par défaut (Anglais ou Français)
Poste (optionnel)

Cliquez sur Envoyer l'invitation pour confirmer et envoyer l’invitation.

| L’adresse e-mail doit être unique. Si un utilisateur existe déjà avec cette adresse, vous serez invité à mettre à jour son rôle au lieu de créer un doublon.

Ajouter plusieurs utilisateurs à la fois (import CSV)

Si vous souhaitez inviter plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous pouvez importer un fichier CSV.

Rendez-vous sur app.blify.co/admin/users
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Envoyer plusieurs invitations puis sur Télécharger le modèle CSV.
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Question 2

Rôles et permissions

Accepted Answer

Chaque utilisateur de votre espace de travail Blify se voit attribuer l’un des deux rôles suivants. Les rôles déterminent ce qu’un utilisateur peut voir et faire au sein de la plateforme.

| Rôle | Description | | ---- | | Administrateur | Accès complet à tous les paramètres, contenus et utilisateurs de l’espace de travail | | Apprenant | Accès limité aux contenus de formation qui lui sont attribués et à son suivi de progression |

Administrateurs

Les Administrateurs disposent d’un contrôle total sur la configuration et les contenus de l’espace de travail. Ils peuvent gérer les utilisateurs, personnaliser les expériences d’apprentissage et connecter des sources de données contextuelles.

Un Administrateur peut :

Configurer les paramètres de l’espace de travail
Créer, modifier ou supprimer des parcours de formation
Créer, modifier ou supprimer des sources de contexte
Ajouter ou désactiver des utilisateurs
Suivre la progression des apprenants
Gérer les langues et les intégrations

| Nous recommandons d’avoir au moins deux Admins dans votre espace de travail, afin de ne jamais perdre l’accès si l’un d’eux quitte l’organisation.

Apprenants

Les Apprenants sont les participants de l’espace de travail. Ils ont uniquement accès à leurs propres expériences d’apprentissage et à leur progression.

Un Apprenant peut :

Accéder à ses parcours de formation directement depuis son outil de messagerie (Microsoft Teams, Slack, etc.)
Consulter sa progression
Interagir

Question 3

Parcours de formation

Accepted Answer

Un parcours de formation est un ensemble de notions clés, organisées en unités de compétence. Chaque notion clé sert de base à Blify pour la génération d'un contenu de formation contextualisé à l'entreprise et à l'utilisateur. Une notion clé peut également être agrémentée d'un média (vidéo, podcast, lien hypertexte).

Comment est organisé un parcours de formation ?

Un parcours de formation est composé de plusieurs unités, elles-mêmes composées de plusieurs notions-clés :

PARCOURS XXX

Unité 1 - XXX Notion 1.1 - XXX Notion 1.2 - XXX Notion 1.3 - XXX … Unité 2 - XXX Notion 2.1 - XXX Notion 2.2 - XXX Notion 2.3 - XXX … Unité 3 - XXX Notion 3.1 - XXX Notion 3.2 - XXX Notion 3.3 - XXX … …

Comment mon parcours de formation est-il délivré aux Apprenants ?

Le parcours de formation est délivré de manière contextualisé à l'Apprenant, selon les besoins qu'il exprime ou selon les priorités que vous fixez en tant d'Administrateur. Cela signifie qu'il se déroule de manière non-linéaire pour s'adapter au mieux au besoin.

Qui peut créer ou éditer un parcours de formation ?

Seuls les utilisateurs ayant le rôle Admin peuvent créer ou éditer un nouveau parcours de formation sur Blify. En savoir plus sur les rôles et permissions

Question 4

MS Teams - Prérequis techniques & Intégration

Accepted Answer

Blify est une application de formation profesionnelle qui s'intègre directement dans vos outils de communication quotidiens. Pour garantir que vos managers et vos équipes puissent interagir de manière fluide avec nos agents IA au sein de Microsoft Teams, quelques étapes de configuration sont requises de la part de votre administrateur IT.

Ce guide couvre les politiques d'autorisation des applications, la délivrabilité des emails et l'ajout des utilisateurs.

1. Politique des applications Microsoft Teams (Admin IT)

Blify est disponible en tant qu'application vérifiée sur le Store Microsoft Teams. Cependant, selon la politique de sécurité de votre organisation, les utilisateurs finaux peuvent ne pas être autorisés à installer des applications tierces par défaut.

| Action requise : L'administrateur Microsoft 365 / Teams doit autoriser l'application Blify pour les utilisateurs ciblés.

Option A : Installation directe (Aucune action Admin requise) Dans de nombreuses organisations, l'accès aux applications tierces validées par Microsoft est ouvert par défaut.

Le Test : Demandez à un utilisateur (ou à vous-même) d'ouvrir l'onglet "Applications" dans Teams, de rechercher "Blify" et de cliquer sur "Ajouter".
Résultat : Si l'application s'ouvre et que le chat démarre, aucune action n'est requise de la part de votre DSI pour l'accès.

Si l'installation est bloquée ou demande une approbation, passez à l'Option B ou C ci-dessous.

**Option B : Dép

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